Receptionist ggz

Als receptionist verwelkom jij onze clienten, bezoekers en collega's en ondersteun jij hen bij hun vragen. Dit doe je samen met een team van leuke bevolgen collega's!

MET het team

Je werkt samen met 7 mede collega’s binnen het secretariaat verdeeld op onze locatie Maastricht (én Hoensbroek.) Het team is sociaal, collegiaal en werkt goed samen. Zij zoeken dan ook een teamplayer die bereidt is om elkaar op te vangen, indien nodig.

Jouw werkadgen worden: dinsdag, woensdag en donderdag van 08.00 uur tot 17.00 uur.

Wat houdt de functie in?

Je belangrijkste taak is het ondersteunen van onze behandelaars en hulpverleners, zodat zij de beste zorg kunnen bieden aan hun cliënten. 

Je verricht allerhande secretariële werkzaamheden om onze behandelaars en hulpverleners te ondersteunen, zoals:

• Je bent eerste aanspreekpunt en draagt zorg voor het vriendelijk ontvangen van onze bezoekers;
• Het plannen van afspraken;
• Agendabeheer van de collega's;
• Het verzorgen van correspondentie;
• Je bent eerste aanspreekpunt en draagt zorg voor het vriendelijk ontvangen van onze collega’s, cliënten, verwijzers en samenwerkingspartners;
• Facilitaire taken;
• Het beheren van de telefooncentrale;
• Alle verder voorkomende secretariële werkzaamheden.

Daarnaast sta jij stevig in je schoenen. Je laat niet makkelijk over je heen lopen en kan mensen duidelijk en vriendelijk verwijzen naar de juiste gang van zaken.

Wie ben jij?

Jij hebt:

• Een MBO diploma en werk en denkniveau met relevante werkervaring;
• Ervaring net het bedienen van telecommunicatie apparatuur;
• Met jouw regel- en organisatietalent ben je onmisbaar voor MET ggz;
• Je kan goed prioriteren en houdt het overzicht, zelfs wanneer het hectisch wordt;
• Jouw persoonlijkheid is daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk;
• Je bent zeer klant- en service gericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring in het gebruiken van diverse systemen waaronder MS Office;
• Je bent bhv’er of bereid bhv’er te worden;
• Je bent flexibel, wendbaar en oplossingsgericht

Herken jij je in deze omschrijving? Dan horen wij graag van jou!

MET ggz is er voor jou

Als secretaresse kun je rekenen op uitdagend en zinvol werk binnen een professionele en veilige werkomgeving. Je krijgt veel ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten en te handelen naar eigen inzicht binnen jouw vakgebied.
Heb je ideeën over nieuwe ontwikkelingen of voor mogelijke verbeteringen? Ook daar staan we altijd voor open.

 Daarnaast krijg je:

• Ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden om je persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Budget in te zetten voor werk-privé balans;
• Mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets (max. € 1500 per 3 jaar), laptop of IPad aan te kopen (max. € 800 per 3 jaar);
• Sporten tegen een gereduceerd tarief (max. € 600, per jaar);
• Onze arbeidsvoorwaarden en salarisschaal zijn conform CAO GGZ FWG 25 (min. € 2.152,- en max. € 2.990,- bij een fulltime dienstverband).

Maak kennis met MET ggz

MET ggz is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg die in heel Limburg mensen met psychische klachten behandelt en begeleidt. Van basis ggz tot hoog specialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning.

Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben. Maar we zijn er ook voor onze medewerkers. Collega’s die MET ggz, MET ggz maken. Professionals met passie voor mens en psyche die het verschil maken in het leven van cliënten.

MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!

Meer informatie en solliciteren

Is jou interesse gewerkt? Solliciteer dan via de solliciteer knop bij de vacature!

Heb je vragen? Neem contact op met: Agnes ter Voert, Adviseur Werving & Selectie, werken@metggz.nl, 06-50164489

Binnen MET ggz dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het creëren van een diverse en inclusieve werkplek. We proberen verandering en groei in elkaar te stimuleren en geloven dat succes een resultaat is dat voortkomt uit onze verschillen. MET ggz is MET trots een werkgever waar gelijke kansen geboden worden aan iedereen.